बीआई (BI) समाधान कैसे चुनें?

Top Business Intelligence Software: बिजनेस इंटेलिजेंस (बीआई) की यात्रा शुरू करने में अक्सर डेटा के विशाल समुद्र में नेविगेट करने के लिए सही जहाज चुनना शामिल होता है। इस क्षेत्र में कई प्लेटफ़ॉर्म प्रकाशस्तंभ के रूप में उभरे हैं, जिनमें से प्रत्येक की अपनी ताकत और बारीकियां हैं। आइए चार प्रमुख बीआई प्लेटफार्मों पर प्रकाश डालें: टेबलो, पावर बीआई, क्यूलिक व्यू और लुकर।

बिजनेस इंटेलिजेंस की परिभाषा 

शब्द “बिजनेस इंटेलिजेंस” (बीआई) रणनीतिक निर्णय लेने और डेटा-संचालित अंतर्दृष्टि के प्रतीक के रूप में खड़ा है। इसके मूल में, बीआई व्यावसायिक डेटा का विश्लेषण और व्याख्या करने के लिए प्रौद्योगिकी-संचालित प्रक्रियाओं के उपयोग को संदर्भित करता है, जो संगठनात्मक प्रदर्शन का एक व्यापक दृष्टिकोण प्रदान करता है। सूचना, पैटर्न, रुझान और अमूल्य अंतर्दृष्टि के विशाल समुद्र के माध्यम से उद्यमों का मार्गदर्शन करने वाले कम्पास के रूप में बीआई की कल्पना करें।

बिजनेस इंटेलिजेंस में कच्चे डेटा को कार्रवाई योग्य इंटेलिजेंस में बदलने के लिए डिज़ाइन किए गए टूल, एप्लिकेशन और कार्यप्रणाली का एक स्पेक्ट्रम शामिल है। इसका प्राथमिक उद्देश्य व्यवसायों को सूचित निर्णय लेने, प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने और प्रतिस्पर्धात्मक बढ़त हासिल करने में सशक्त बनाना है। बीआई सिस्टम आंतरिक डेटाबेस और बाहरी सिस्टम सहित विभिन्न स्रोतों से डेटा को एकीकृत करता है, जिससे हितधारकों के लिए एकीकृत दृष्टिकोण को बढ़ावा मिलता है।

क्षेप में, बीआई एक रणनीतिक सहयोगी के रूप में कार्य करता है, जो संगठनों के भीतर डेटा-संचालित संस्कृति को बढ़ावा देता है। डेटा से इंटेलिजेंस तक की यात्रा में डेटा माइनिंग, एनालिटिक्स, क्वेरी और रिपोर्टिंग जैसी प्रक्रियाएं शामिल हैं। जैसे-जैसे व्यवसाय वैश्विक बाजारों के जटिल परिदृश्य को नेविगेट करते हैं, बीआई एक महत्वपूर्ण कड़ी बन जाता है, जो जटिलताओं को समझने, रुझानों का पूर्वानुमान लगाने और अपने उद्यमों को सफलता की ओर ले जाने में नेताओं की सहायता करता है।

आधुनिक व्यवसाय संचालन में बिजनेस इंटेलिजेंस का महत्व

समकालीन व्यवसाय के तेज़ गति वाले परिदृश्य में, बिजनेस इंटेलिजेंस (बीआई) की भूमिका दक्षता, सूचित निर्णय लेने और समग्र संगठनात्मक सफलता को आगे बढ़ाने में एक महत्वपूर्ण भूमिका के रूप में उभरती है। बीआई डेटा विश्लेषण के पारंपरिक दायरे को पार करता है, एक रणनीतिक अनिवार्यता में विकसित होता है जो उद्यमों को डिजिटल युग की जटिलताओं से निपटने के लिए सशक्त बनाता है।

सके मूल में, बीआई में व्यावसायिक डेटा का व्यवस्थित संग्रह, विश्लेषण और व्याख्या शामिल है, जो कच्ची जानकारी को कार्रवाई योग्य अंतर्दृष्टि में परिवर्तित करता है। ऐसे युग में जहां जानकारी प्रचुर मात्रा में है, बीआई एक प्रकाशस्तंभ के रूप में कार्य करता है, जो व्यवसायों को डेटा के विशाल समुद्र से सार्थक पैटर्न और रुझान प्राप्त करने में मदद करता है। यह महज़ एक उपकरण नहीं है; यह एक मानसिकता है जो डेटा-संचालित निर्णय लेने की संस्कृति को बढ़ावा देती है।

बीआई के प्रमुख पहलुओं में से एक संगठनात्मक प्रदर्शन का एक विस्तृत दृश्य प्रदान करने की इसकी क्षमता में निहित है। विभिन्न स्रोतों से डेटा को मिलाकर, बीआई सिस्टम एक एकीकृत परिप्रेक्ष्य प्रदान करता है, जिससे हितधारकों को अच्छी तरह से सूचित निर्णय लेने की अनुमति मिलती है। परिचालन प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने से लेकर बाजार के रुझानों की पहचान करने तक, बीआई रणनीतिक पहलों के लिए उत्प्रेरक बन जाता है।

(बीआई )के प्रमुख घटक

डेटा वेयरहाउसिंग: बीआई के केंद्र में सत्य का भंडार है- डेटा वेयरहाउसिंग। यह घटक अभिलेखीय पावरहाउस के रूप में कार्य करता है, जो विभिन्न स्रोतों से डेटा को एक केंद्रीकृत हब में एकत्रित करता है। यह आधारशिला के रूप में कार्य करता है, यह सुनिश्चित करता है कि जानकारी बिखरी हुई नहीं बल्कि एकीकृत है, जो विश्लेषण के लिए एक मजबूत आधार प्रदान करती है।

एनालिटिक्स टूल: वह इंजन जो कच्चे डेटा को कार्रवाई योग्य अंतर्दृष्टि में बदलता है, एनालिटिक्स टूल बीआई के वर्कहॉर्स हैं। वर्णनात्मक विश्लेषण से जो यह बताता है कि भविष्य के रुझानों का अनुमान लगाने वाले पूर्वानुमानित विश्लेषण का क्या हुआ, ये उपकरण उपयोगकर्ताओं को डेटा भूलभुलैया से खुफिया जानकारी प्राप्त करने के लिए सशक्त बनाते हैं, डेटा-संचालित निर्णय लेने को बढ़ावा देते हैं।

डैशबोर्ड और रिपोर्टिंग: जटिल डेटा को विज़ुअलाइज़ करना एक चुनौती है जिसे बीआई डैशबोर्ड और रिपोर्टिंग के माध्यम से चतुराई से निपटता है। ये घटक जटिल डेटासेट को समझने योग्य दृश्यों में परिवर्तित करते हैं, जिससे हितधारकों को वास्तविक समय में प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों और महत्वपूर्ण मैट्रिक्स का एक विहंगम दृश्य मिलता है।

ईटीएल प्रक्रियाएं: एक्सट्रैक्ट, ट्रांसफॉर्म, लोड (ईटीएल) प्रक्रियाएं डेटा के निर्बाध प्रवाह को सुविधाजनक बनाकर बीआई की रीढ़ बनती हैं। ईटीएल यह सुनिश्चित करता है कि डेटा को स्रोत प्रणालियों से निकाला जाए, एक उपयुक्त प्रारूप में रूपांतरित किया जाए और व्यापक विश्लेषण के लिए आधार तैयार करते हुए डेटा वेयरहाउस में लोड किया जाए।

डेटा गुणवत्ता प्रबंधन: बीआई की प्रभावकारिता अंतर्निहित डेटा की गुणवत्ता पर निर्भर करती है। यह घटक सुनिश्चित करता है कि डेटा सटीक, सुसंगत और विश्वसनीय है। डेटा सफाई, सत्यापन और संवर्धन तकनीकों को नियोजित करके, संगठन अपने बीआई सिस्टम से प्राप्त अंतर्दृष्टि पर भरोसा कर सकते हैं।

बिजनेस इंटेलिजेंस सॉफ्टवेयर के लाभ 

1.बेहतर निर्णय लेने की क्षमता:

वास्तविक समय अंतर्दृष्टि: बीआई सॉफ्टवेयर एक वास्तविक समय डेटा ऑर्केस्ट्रा प्रदान करता है, जो व्यवसाय संचालन का एक गतिशील और मिनट-दर-मिनट अवलोकन प्रदान करता है।

सूचित निर्णय लेने की प्रक्रियाएँ: कच्चे डेटा को सार्थक जानकारी में परिवर्तित करके, बीआई सॉफ़्टवेयर नेताओं को उनके व्यावसायिक परिदृश्य की व्यापक समझ के आधार पर रणनीतिक निर्णय लेने का अधिकार देता है।

2.बढ़ी हुई दक्षता

व्यवसाय संचालन को सुव्यवस्थित करना: बीआई सॉफ्टवेयर निर्बाध संचालन सुनिश्चित करने के लिए परिचालन दक्षता, स्वचालित प्रक्रियाओं और वर्कफ़्लो की रीढ़ के रूप में कार्य करता है।

मैन्युअल डेटा हैंडलिंग को कम करना: बीआई सॉफ़्टवेयर के भीतर स्वचालन मैन्युअल डेटा हैंडलिंग की आवश्यकता को समाप्त करता है, त्रुटियों को कम करता है और समग्र दक्षता को बढ़ाता है।

3.प्रतिस्पर्धात्मक लाभ:

बीआई प्रतिस्पर्धात्मक बढ़त कैसे प्रदान करता है: बीआई सॉफ्टवेयर का रणनीतिक उपयोग व्यवसायों को बाजार के रुझान, प्रतिस्पर्धी प्रदर्शन और उभरते अवसरों में अंतर्दृष्टि प्रदान करके प्रतिस्पर्धात्मक बढ़त प्रदान करता है।

केस अध्ययन या सफल बीआई कार्यान्वयन के उदाहरण: वास्तविक दुनिया की सफलता की कहानियों की जांच करना बीआई सॉफ्टवेयर के परिवर्तनकारी प्रभाव को दर्शाता है। [केस स्टडी ए] और [केस स्टडी बी] जैसी कंपनियां प्रभावी बीआई कार्यान्वयन के माध्यम से प्राप्त वास्तविक लाभों के प्रमाण के रूप में खड़ी हैं।

4.रणनीतिक योजना और पूर्वानुमान:

बीआई सॉफ्टवेयर के ताज में एक और रत्न रणनीतिक योजना और पूर्वानुमान में इसकी कुशलता है। ऐतिहासिक डेटा का विश्लेषण करके और रुझानों की पहचान करके, व्यवसाय आत्मविश्वास के साथ भविष्य के लिए एक रास्ता तय कर सकते हैं। यह दूरदर्शिता संगठनों को बाज़ार परिवर्तनों के प्रति सक्रिय रूप से अनुकूलन करने और अवसरों के उत्पन्न होने से पहले ही उनका लाभ उठाने की अनुमति देती है।

5.बेहतर ग्राहक संतुष्टि:

ग्राहक व्यवहार को समझना बीआई सॉफ्टवेयर की आधारशिला है। ग्राहक डेटा, प्राथमिकताओं और फीडबैक का विश्लेषण करके, व्यवसाय अपने उत्पादों और सेवाओं को ग्राहकों की अपेक्षाओं को पूरा करने, बढ़ी हुई संतुष्टि और वफादारी को बढ़ावा देने के लिए तैयार कर सकते हैं।

बीआई सॉफ्टवेयर में देखने लायक सुविधाएँ 

(Business Intelligence)

बिजनेस इंटेलिजेंस (बीआई) की जटिल दुनिया में, सही सॉफ्टवेयर का चयन करना डेटा परिदृश्य के माध्यम से यात्रा के लिए कंपास चुनने के समान है। किसी भी बीआई टूल की सफलता डेटा को निर्बाध रूप से एकीकृत करने, मजबूत विश्लेषण प्रदान करने और उपयोगकर्ता के अनुकूल अनुभव प्रदान करने की क्षमता पर निर्भर करती है। आइए उन आवश्यक विशेषताओं के बारे में जानें जो बीआई सॉफ़्टवेयर को एक मात्र उपकरण से एक रणनीतिक संपत्ति तक बढ़ाती हैं।

1.डेटा एकीकरण क्षमताएँ: प्रभावी बीआई सॉफ़्टवेयर की एक पहचान विविध डेटा स्रोतों को निर्बाध रूप से जोड़ने की इसकी क्षमता में निहित है। चाहे वह डेटाबेस से संरचित डेटा हो या सोशल मीडिया से असंरचित डेटा हो, सॉफ़्टवेयर को सूचना की सिम्फनी को व्यवस्थित करने में उत्कृष्टता प्राप्त करनी चाहिए। एक्स्ट्रैक्ट, ट्रांसफॉर्म, लोड (ईटीएल) प्रक्रियाएं रीढ़ की हड्डी हैं, जो यह सुनिश्चित करती हैं कि डेटा न केवल एकत्र किया जाए बल्कि एक सुसंगत कथा में परिवर्तित किया जाए जो व्यावहारिक निर्णय लेने को बढ़ावा देता है।

2.डेटा विश्लेषण और रिपोर्टिंग: बीआई सॉफ़्टवेयर की असली शक्ति इसकी डेटा विश्लेषण और रिपोर्टिंग क्षमताओं में प्रकट होती है। उन्नत एनालिटिक्स कार्यात्मकताओं को सतह-स्तरीय अंतर्दृष्टि से परे जाना चाहिए, पूर्वानुमानित एनालिटिक्स और डेटा मॉडलिंग के दायरे में गहराई से जाना चाहिए। अनुकूलन योग्य रिपोर्टिंग सुविधाएँ उपयोगकर्ताओं को विशिष्ट व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुसार रिपोर्ट तैयार करने की अनुमति देती हैं, जिससे डेटा की व्याख्या करने के लिए एक बीस्पोक लेंस प्रदान किया जाता है।

3.उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस: ऐसे प्रतिमान में जहां डेटा-संचालित निर्णय आईटी विभागों तक सीमित नहीं हैं, उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस सर्वोपरि हो जाता है। सहज ज्ञान युक्त डैशबोर्ड पहुंच की नींव रखते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि गैर-तकनीकी उपयोगकर्ता भी सिस्टम को सहजता से नेविगेट कर सकते हैं। बीआई सॉफ्टवेयर एक लोकतांत्रिक उपकरण बन गया है, जो प्रत्येक हितधारक को तकनीकी दुभाषिया की आवश्यकता के बिना अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए सशक्त बनाता है।

लोकप्रिय बिजनेस इंटेलिजेंस सॉफ्टवेयर सॉल्यूशंस

बिजनेस इंटेलिजेंस (बीआई) की यात्रा शुरू करने में अक्सर डेटा के विशाल समुद्र में नेविगेट करने के लिए सही जहाज चुनना शामिल होता है। इस क्षेत्र में कई प्लेटफ़ॉर्म प्रकाशस्तंभ के रूप में उभरे हैं, जिनमें से प्रत्येक की अपनी ताकत और बारीकियां हैं। आइए चार प्रमुख बीआई प्लेटफार्मों पर प्रकाश डालें: टेबलो, पावर बीआई, क्यूलिक व्यू और लुकर।

1.Tableau: डेटा विज़ुअलाइज़ेशन की दुनिया में एक विशेषज्ञ, झांकी ने अपने सहज और इंटरैक्टिव डैशबोर्ड के लिए प्रशंसा अर्जित की है। यह कच्चे डेटा को एक दृश्य कथा में बदल देता है, जिससे जटिल डेटासेट समझने योग्य हो जाते हैं। इसका ड्रैग-एंड-ड्रॉप इंटरफ़ेस और मजबूत साझाकरण क्षमताएं इसे डेटा उत्साही लोगों के बीच पसंदीदा बनाती हैं।
2.Power BI: माइक्रोसॉफ्ट का पावर बीआई अन्य माइक्रोसॉफ्ट टूल्स के साथ सहजता से एकीकृत होने वाली ताकत है। इसकी ताकत इसकी बहुमुखी प्रतिभा में निहित है, जो डेटा क्लींजिंग से लेकर पूर्वानुमानित विश्लेषण तक कई प्रकार की सुविधाएँ प्रदान करती है। पावर बीआई का उपयोगकर्ता-अनुकूल इंटरफ़ेस इसे व्यापक दर्शकों के लिए सुलभ बनाता है, संगठनों को अपने डेटा की पूरी क्षमता का उपयोग करने के लिए सशक्त बनाता है।
3.QlikView: QlikView अपने सहयोगी डेटा मॉडलिंग के माध्यम से खुद को अलग करता है, जिससे उपयोगकर्ता आसानी से डेटा संबंधों का पता लगा सकते हैं। इसकी इन-मेमोरी डेटा प्रोसेसिंग तीव्र विश्लेषण सुनिश्चित करती है, जिससे यह वास्तविक समय की अंतर्दृष्टि के लिए एक पसंदीदा विकल्प बन जाता है। QlikView की सहयोगी खोज इसे अलग करती है, जिससे उपयोगकर्ता डेटा के भीतर छिपे कनेक्शन को उजागर कर सकते हैं।
4.Looker: लुकर डेटा अन्वेषण और सहयोग पर ध्यान केंद्रित करता है, एक ऐसा मंच प्रदान करता है जहां उपयोगकर्ता व्यापक तकनीकी ज्ञान के बिना डेटा में गहराई से जा सकते हैं। इसकी लुकएमएल भाषा डेटा मॉडलिंग की सुविधा प्रदान करती है, जिससे उपयोगकर्ताओं को अपने विश्लेषण अनुभव को अनुकूलित करने की सुविधा मिलती है। लुकर विभिन्न व्यावसायिक वर्कफ़्लो में एनालिटिक्स को सहजता से एम्बेड करने में उत्कृष्टता प्राप्त करता है।

वास्तविक समय विश्लेषिकी:

QlikView अपनी एसोसिएटिव इन-मेमोरी प्रोसेसिंग में उत्कृष्टता प्राप्त करता है।

उपयोगकर्ता पहुंच:

Power BI व्यापक दर्शकों के लिए एक उपयोगकर्ता-अनुकूल इंटरफ़ेस प्रदान करता है।

अनुकूलन:

नुरूप डेटा मॉडलिंग के लिए लुकर लुकएमएल के साथ खड़ा है।

विज़ुअलाइज़ेशन कौशल:

टेबल्यू अपने सहज और इंटरैक्टिव डैशबोर्ड के लिए प्रसिद्ध है।

एकीकरण:

पावर बीआई माइक्रोसॉफ्ट पारिस्थितिकी तंत्र के साथ सहजता से एकीकृत होता है।
टेबल्यू और लुकर विभिन्न पारिस्थितिक तंत्रों में एकीकरण के लिए लचीलापन प्रदान करते हैं।
विशिष्ट एकीकरणों के लिए QlikView को अधिक अनुकूलन की आवश्यकता हो सकती है।

लागत संबंधी विचार:

लाइसेंसिंग लागत संगठन के बजट और स्केलेबिलिटी आवश्यकताओं के अनुरूप होनी चाहिए।

कार्यान्वयन और सर्वोत्तम प्रथाएँ

बिजनेस इंटेलिजेंस (बीआई) सॉफ्टवेयर की कार्यान्वयन यात्रा शुरू करने में सावधानीपूर्वक व्यवस्थित चरणों की श्रृंखला शामिल है। इस प्रक्रिया में आम तौर पर व्यावसायिक उद्देश्यों को परिभाषित करना, सही बीआई समाधान का चयन करना, डेटा एकीकरण और सहज ज्ञान युक्त डैशबोर्ड बनाना शामिल है। चुनौतियाँ, जैसे डेटा गुणवत्ता के मुद्दे और परिवर्तन का प्रतिरोध, आम बाधाएँ हैं। इन बाधाओं पर काबू पाने के लिए एक मजबूत डेटा प्रशासन रणनीति की आवश्यकता है, जिसमें विभिन्न विभागों के हितधारकों को शामिल किया जाए और डेटा सटीकता सुनिश्चित करने के लिए डेटा क्लींजिंग टूल को नियोजित किया जाए। इसके अतिरिक्त, डेटा-संचालित निर्णय लेने की संस्कृति को बढ़ावा देने से कार्यान्वयन प्रक्रिया की प्रभावशीलता बढ़ जाती है।

बीआई सॉफ्टवेयर को लागू करना केवल एक तकनीकी बदलाव नहीं है बल्कि एक सांस्कृतिक बदलाव है। बीआई टूल की सफलता प्रभावी प्रशिक्षण और अपनाने की रणनीतियों पर निर्भर करती है। बीआई समाधान की कार्यप्रणाली पर टीमों को प्रशिक्षण देना इसकी पूरी क्षमता को उजागर करने के लिए आवश्यक है। इसमें कार्यशालाएँ आयोजित करना, व्यापक दस्तावेज़ीकरण प्रदान करना और ऑनलाइन प्रशिक्षण संसाधनों का लाभ उठाना शामिल है। व्यापक उपयोगकर्ता स्वीकृति सुनिश्चित करने के लिए, उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस बनाना, निरंतर समर्थन की पेशकश करना और मौजूदा वर्कफ़्लो में बीआई को एकीकृत करना जैसी रणनीतियाँ महत्वपूर्ण हैं। डेटा-संचालित अंतर्दृष्टि के प्रति मानसिकता में बदलाव को प्रोत्साहित करने से एक ऐसी संस्कृति को बढ़ावा मिलता है जहां बीआई दैनिक कार्यों का एक अभिन्न अंग बन जाता है।

बीआई रुझान और भविष्य आउटलुक

बिजनेस इंटेलिजेंस (बीआई) का परिदृश्य विकसित हो रहा है, और प्रमुख रुझान यह बदल रहे हैं कि संगठन कैसे अंतर्दृष्टि प्राप्त करते हैं। आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस (एआई) और मशीन लर्निंग बीआई समाधानों का अभिन्न अंग बन रहे हैं, जो व्यवसायों को विशाल डेटासेट में पैटर्न और रुझानों को उजागर करने के लिए सशक्त बना रहे हैं जो अन्यथा असंभव होगा। एआई और बीआई का यह मेल न केवल निर्णय लेने की क्षमताओं को बढ़ाता है बल्कि स्वचालन और पूर्वानुमानित विश्लेषण के लिए नए रास्ते भी खोलता है। एंबेडेड एनालिटिक्स एक और चलन है जो गति पकड़ रहा है, यह बीआई को मौजूदा वर्कफ़्लो और अनुप्रयोगों में निर्बाध रूप से एकीकृत करता है, यह सुनिश्चित करता है कि डेटा-संचालित अंतर्दृष्टि आसानी से उपलब्ध हो जहां वे सबसे अधिक मायने रखते हैं।

बिजनेस इंटेलिजेंस का भविष्य: भविष्य में झांकना

बीआई का भविष्य आशाजनक और संभावित व्यवधानों से भरा है। भविष्यवाणियाँ बीआई और एआई के निरंतर अभिसरण का संकेत देती हैं, एआई-संचालित अंतर्दृष्टि अधिक सुलभ और कार्रवाई योग्य होती जा रही है। उद्योग गैर-तकनीकी उपयोगकर्ताओं सहित विविध दर्शकों की जरूरतों को पूरा करते हुए अधिक उपयोगकर्ता-केंद्रित बीआई अनुभवों की ओर बदलाव की उम्मीद करता है। जैसे-जैसे डेटा की मात्रा बढ़ रही है, डेटा प्रशासन और गोपनीयता पर जोर तेज होने की ओर अग्रसर है। डेटा के लोकतंत्रीकरण के साथ, संगठन यह सुनिश्चित करने पर ध्यान केंद्रित करेंगे कि अंतर्दृष्टि न केवल सटीक हो बल्कि नैतिक रूप से स्रोत और उपयोग भी की जाए।

निष्कर्ष में, एआई के साथ बीआई का अंतर्संबंध, एम्बेडेड एनालिटिक्स का उदय, और सामने आ रहे रुझान एक ऐसे भविष्य की ओर इशारा करते हैं जहां डेटा निर्णय लेने के लिए और भी अधिक अभिन्न अंग बन जाता है। जैसे-जैसे संगठन इन नवाचारों को अपनाते हैं, रणनीतिक लाभ और निरंतर सफलता के लिए डेटा का उपयोग करने की प्रतिबद्धता से प्रेरित होकर, बिजनेस इंटेलिजेंस का भविष्य आशाजनक दिखता है।

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